Acessando
Entrar
Acesse o endereço da sua organização. A tela de entrada tem um único par de campos, e o primeiro deles depende de como a sua instância foi configurada:
- Usuário e senha — quando a entrada é feita pelo TOTVS RM. Use a mesma credencial com que você entra no RM.
- E-mail e senha — quando a instância trabalha com contas próprias do NEXUS Flow. Use o e-mail com que a sua conta foi cadastrada.
Se ainda não tem acesso, ou não lembra o endereço, fale com o administrador da sua organização ou com o seu ponto focal na LBHM.
Na entrada pelo RM, a sua conta no NEXUS Flow é criada na primeira vez que você entra: não há cadastro prévio a fazer. As contas próprias continuam valendo mesmo com a entrada pelo RM ligada — é por elas que quem administra entra quando o RM está fora do ar ou não reconhece a credencial. O acesso ao RM usado nessa verificação faz parte da configuração da instância; ele não é o mesmo que você cadastra em Credenciais para os fluxos usarem.
A tela inicial
Depois de entrar, você cai no Painel, que responde num relance à pergunta "está tudo rodando?". Veja Painel para ler cada indicador.
O menu
O menu à esquerda dá acesso às áreas do produto, reunidas em seções. Ele é recortado pelo seu perfil: quem não administra a sua organização vê apenas Painel, Fluxos e Execuções — e, sobrando um grupo só, os títulos das seções somem e o menu volta a ser uma lista curta. Veja Perfis e acessos.
No topo, sem título de seção:
| Área | Quem vê | Para que serve |
|---|---|---|
| Painel | todos | O resumo do ambiente e o volume processado nas últimas 24 horas. Veja Painel. |
Automação — o que você olha todo dia:
| Área | Quem vê | Para que serve |
|---|---|---|
| Fluxos | todos | A lista das automações que você alcança; é daqui que você abre o editor e dispara uma execução. Veja Fluxos. |
| Execuções | todos | O histórico do que rodou, com filtro por fluxo e por situação. Veja Execuções. |
| Workers | quem administra | A saúde do processamento que executa os fluxos — o lugar para olhar quando um fluxo demora a sair da fila. Veja Workers. |
Inteligência — os agentes de IA e o que eles sabem fazer:
| Área | Quem vê | Para que serve |
|---|---|---|
| Agentes de IA | quem administra | Os agentes que resolvem o que não cabe numa regra fixa, com o teto de gasto de cada um. Veja Agentes de IA. |
| Skills | quem administra | As competências que você monta uma vez e reaproveita entre agentes. Veja Skills. |
Conexões e dados — por onde os fluxos falam com o mundo e onde guardam:
| Área | Quem vê | Para que serve |
|---|---|---|
| Credenciais | quem administra | Os acessos a sistemas externos que os fluxos reutilizam. Veja Credenciais. |
| Apps | quem administra | Os sistemas de fora autorizados a chamar os webhooks da sua organização, com as chaves de cada um. Veja Apps. |
| Agentes locais | quem administra | Os agentes que alcançam bancos dentro da sua rede. Veja Agente local. |
| Modelos de e-mail | quem administra | Os textos reaproveitados pelos nós de envio de e-mail. Veja Modelos de e-mail. |
| Data Lake | quem administra | Os dados que os fluxos guardam entre execuções. Veja Data Lake. |
Administração — o que se mexe raramente:
| Área | Quem vê | Para que serve |
|---|---|---|
| Nós | quem administra | Os passos próprios instalados na sua organização, que aparecem na paleta do editor junto com os demais. Veja Nós próprios. |
| Auditoria | quem administra | O registro de quem criou, alterou ou removeu um app, emitiu ou revogou uma chave e liberou acesso a um webhook, com filtros por período, pessoa e tipo de ação. |
| Usuários | quem administra | As contas da sua organização e o perfil de cada uma. |
| Configurações | quem administra | Os avisos por e-mail e os demais ajustes gerais. Veja Configurações. |
No rodapé do menu, ao lado do botão de recolher, a versão que você está usando é um atalho para Novidades — a lista do que mudou em cada versão do produto.
No Painel, nos Fluxos e nas Execuções, quem não administra a sua organização vê apenas os fluxos liberados para si — inclusive nos indicadores.
Cada fluxo tem também o seu próprio Monitor, com as execuções só dele — e o botão de cancelar uma execução em andamento.
Perfis
O NEXUS Flow tem três perfis — usuário, administrador e LBHM — e, além deles, o acesso concedido fluxo a fluxo. Veja Perfis e acessos.